(2015年1月29日)
一、申请中国田径协会共同主办的条件
根据《中国境内马拉松及相关运动赛事管理办法》规定,只有马拉松委员会赛事会员可申请与中国田协共同主办赛事,如为在人工铺设平坦路面上举行的赛事,应满足赛事认证条件方可申请。
二、申请程序
(一)申请至少应于赛事举办日期5个月前提交。
(二)通过中国马拉松信息平台()提交共同主办申请(说明共同主办单位、共同主办年限及相关信息)。
(三)首次办赛拟与中国田协共同主办的,通过以上信息平台的马拉松委员会入口申请信息平台的用户名和密码,之后提交马拉松委员会赛事会员申请,同时点击申请共同主办,提交申请材料。
(四)中国田协收到共同主办的申请后,如需实地考察,将在1个月内选派代表到举办地进行考察,对赛事举办的可行性进行分析,赛事组委会应向中国田径协会代表进行赛事筹备方案的陈述。赛事组委会应承担因此产生的所有成本。
(五)申请材料的审核以及实地考察结束后,对符合条件的赛事,中国田协与共同主办方或获授权的承办方签订共同主办合作协议,确定共同主办期限及相关权利义务。签订合作协议后由中国田协负责进行合作期限内赛事年度赛事注册及赛道、赛事认证。
三、共同主办的合作事项
(一)申请共同主办的合作方应按照协议约定向中国田径协会及时支付无形资产授权使用费用以及技术支持费用。
(二)组委会制定的竞赛规程、补充通知、参赛指南、秩序册等需向社会公布的有关竞赛方面的文字信息和材料,须报中国田协审核后方可发布。
(三)签订共同主办合作协议后由中国田协负责对共同主办赛事进行赛事注册及赛道和赛事认证。
(四)共同主办方的相关工作事项应按以下时间计划执行:
1.赛事举办日1个月前共同主办相关工作事项及时间安排
列项
内容
最晚时限
1)
组织人员接受中国田协的赛事组织管理培训(如需要)赛前5个月
2)
首次举办赛事邀请协会人员进行赛事考察,并进行立项陈述(包括赛事举办条件和设想)赛前5个月
3)
配合中国田协派遣丈量员的赛道丈量赛前3个月
4)
提交竞赛规程,中国田协审核赛前3个月
5)
赴中国田协陈述比赛筹备情况,包括:赛前1个月
6)
总局领导组委会任职申请赛前1个月
7)
提交组委会建议名单电子版赛前1个月
8)
提交赛事补充通知,中国田协审核赛前1个月
2.赛前30天至比赛当日共同主办相关工作事项及时间安排
列项
内容
最晚时限
1)
提交参赛指南、秩序册(含封面封底)、拱门、背景板、证书等设计,中国田协审核赛前 20 天
2)
提交中国田协领导在秩序册贺词电子版(如需要),中国田协阅复赛前 20 天
3)
与中国田协确定赴赛事的领导和相关人员赛前 15 天
4)
配合中国田协赴赛区核查《赛前陈述意见反馈表》中各项工作赛前 2 天
3.赛后共同主办相关工作事项及时间安排
列项
内容
最晚时限
1 )
赛事成绩应在赛事结束后 24 小时内在官方网站公布赛后 24 小时
2 )
须对男女前 20 名、达级运动员的成绩进行 10 天的公示。公示期满无异议后,方可发放奖金、开具达级成绩证明。赛后 24 小时
3 )
比赛结束后 48 小时内将参加赛事的所有运动员成绩以规定格式上传中国马拉松信息平台。赛后 1 周
5 )
已经申请获得国际田联金、银、铜标的赛事,除完成以上工作之外,必须在比赛结束 24 小时内将男、女前 20 名运动员的成绩以 Excel 的格式通过电子邮件形式上报国际田联赛后 24 小时
6 )
按赛事总结模板提交赛事总结,填写相关表格赛后 30 天内
7 )
提交参加中国田协马拉松及相关运动赛事等级评定申请赛后 60 天内
8 )
提交成绩册、秩序册各 5 本赛后 30 天内
9 )
中国田协向共同主办方提交赛事评估报告赛后 60 天内
四、联系方式
联系部门:中国田协马拉松办公室
电话:010-87104291 传真:010-67140801
电子邮箱:mls@athletics.org.cn
中国马拉松信息平台网址:
联系地址:北京市东城区体育馆路 2 号中国田径协会
邮编:100763
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